一般替代役出國報論文

我想應該有許多人跟我一樣，在畢業前投論文上了國外的會議，畢業後卻被抓上成功嶺成為替代役青年而被限制出國難以參加。

事實上是可以出國報告的，然而網路上相關的資訊相當的少，因此特別寫這篇跟大家分享成功的經驗。

如果是一般大頭兵或是研發替代役，基本上就不用看下去了。

翻翻替代役法規，一般替代役出國大致上就只有一條規定：

一般替代役役男於服役期間有下列各款情事之一者，得檢具證明文件，向
主管機關申請核准出境：
一、機關或服勤單位派遣：
（一）赴國外服勤或從事與其勤務有關之訓練、會議或活動。
（二）代表國家出國參加各類競賽。
二、配偶或直系血親病危或死亡，須出境探病或奔喪。
三、因特殊事由必須本人親自處理。

只要符合以上條件，要出國基本上都是可以申請的。

自己的paper自己報，所以看來看去就只有"三、因特殊事由必須本人親自處理。"是符合條件，因此，想要申請出國報告，就要從這部分下手。

整個申請的流程大致如下：

1. 準備好各種證明文件。
2. 請機關的長官發公文給役政署，將證明文件作為附件一併送過去。
3. 審核通過後，將護照寄給役政署蓋出國核准章。

整個流程大概需要2~3週，不過還是儘早申請較好，畢竟出國還是需要提前準備，才能有比較便宜的機票跟住宿。

文件基本上必須證明：

1. 為何非去不可。
2. 如果天數較長，必須證明為何需要這麼久。

一般來講國際會議都會要求必須有人到場報告，否則論文會被退件，因此相關的論述就是最重要的文件之一了，然而這個文件只能證明必須有人去，卻無法證明必須是你本人去，因此就需要第二份文件證明非你不可了。

另外，會議報告形式是poster或是oral也會影響役政署的決定，oral才比較有機會通過，而且只能在當地停留報告的那一天，然而大部分會議都在會議前一個月左右才會公布報告形式以及報告的時段，等接獲通知在申請通常太遲了，另外是不是第一作者也會被役政署列入考量。

綜合以上如何解決呢？這時候就要請指導教授幫忙了，大致上可以請指導教授寫一封證明信，內容包含：

1. 論文都是你寫的實驗都是你做的，所以必須由你去報告，沒有任何人可以取代你。
2. 會議要求一定要有人去報告。
3. 你是代表學校以及教授去報告。
4. 該會議慣例大多是用oral的形式報告。
5. 因為是代表學校，會議從頭到尾你都必須參加。

只要有以上的部分，大致上全部的要求就都達到了。只要再附上會議邀請函以及飛行時間的證明即可。

準備好文件即可交由機關長官幫你發文，此時機關長官必須再度幫你強調以上指導教授提到的幾點，撰寫一篇文情並茂的公文，因此出國的必要條件包含了一位願意照顧你的長官啦！

送出資料後基本上就是等待消息，確定有好消息後再將護照寄到役政署蓋章便完成出國申請了，記得要附上回郵信封。

另外還有些必須注意的事項：

1. 最多只能在國外停留七天，基本上申請的天數是有可能被砍的，所以指導教授寫的文件以及飛行時間的證明就非常重要啦！
2. 出國是必須請自己的假的，包括事假、榮譽假、成功嶺補休都可以。

申請前最好還是先打通電話給役政署，詢問相關的資訊，也順便跟役政署的長官打聲招呼，申請的期間也可以請機關長官再致電給役政署，如此役政署會把需要注意的重點再提供給機關，讓申請的資料可以盡量滿足這些重點。

如此就可以順利出國報告了！祝有需要申請的人一樣順利囉！